香港公司的审计周期一般是一年做一次审计报告,首次审计时间为公司成立时间18个月后。香港税务局每年的3月份开始下发公司的税表,收到税表后需要进行税务申报,审计时间一般建议定于3月31日或者12月31日,便于税务及时申报。当然,不能选取这两个时间也可以根据公司的情况来调整合适的时间。公司在第一次选定课税年度的具体时间后,就不可再随意更改了,如果你的公司因爲特殊的原因不能及时缴税,可以通过申请整批延期或单独书面申请延期(报税期限内)。香港税务局对申请整批延期的公司有一定的要求,单独书面申请延期则需说明不能及时提交的原因和所有的证明文件。
注册香港公司的创业者很多都有香港账户,目前有香港账户但是没有做审计的公司大多数都被关闭账户和冻结了账户了,根据香港公司法的规定,每一家香港公司每一会计年度都应该做好本公司的账务并交给持牌的会计师出具每一年度的审计报告,以便查看及证明该公司的经营情况以及提供给政府做核对的证据。这也是公司董事对股东应有的义务。香港公司审计我们分为以下三种类型:
1、香港公司活跃及不活跃报告账目
(1):不活跃报告:是指能证明香港公司的经营活动不活跃的审计报告。
香港公司如果在某会计年度,没有开设任何银行帐户(包括香港本地帐户和离岸帐户)也没有任何的商业活动,可以委托香港的会计师行出具不活跃审计报告,作为填报利得税表的依据以及作为提供给税局查阅的证明。出具不活跃报告的公司该年度并无利润产生,故香港公司不需要缴纳利得税。
(2):无出具核数师报告的零申报:是指香港公司在申报利得税表的时候并没有出具任何的核数报告,递交政府的报税文件也只有税表。无任何提供政府查阅的资料。违反了香港公司法的规定。
(3):不活跃报告与零申报符合没有开设任何银行帐户(包括香港本地帐户和离岸帐户),也没有任何的商业活动的香港公司。
(4):不活跃报告与零申报的报税表填的应缴税金都是零。
(5):不活跃报告有审计报告可以提供税局检阅并保留,但零申报无任何文件可供查阅,故税局会抽查零申报的公司,要求提供该公司的账务以及审计报告作为报税的依据。另零申报当年通过的公司,政府在7年内都有可能要求提供以前所有年度的账本以及审计报告。若被政府裁定蓄意欺瞒除罚款以外最严重可监禁3年。
2、贸易帐目
香港公司贸易账就是正规做法,每一笔进出账目有合规的INVOICE的账单,或者每一个转出都有对应的销售合同,销售合同中有公司抬头,金额,日期,联系方式、地址等重要信息。如下图:
3、代收代付账目
代收代付业务是我司利用自身的结算便利,接受客户的委托代为办理指定款项的收付事宜的业务,目前很多没有办法提供贸易帐所需要的资料的客户一般都是做代收代付,但是企无忧小编在此推荐各位创业者,所有的账目如果均是真实贸易,建议做真实贸易帐,虽然资料看起来会多一些,但是对于您的发展,会有一定的好处!
香港公司审计需要提供的资料:
1:银行月结单,销售和采购的票据、合同、发票
2:运输单、报关单等与公司业务有关的费用单据
3:与董事股东、客户往来款收付的收据及银行水单
4:工资、房租、办公费、招待费、交通费等费用单据
5:公司资料(注册证书、商业登记证、法团成立表格、公司英文章程、周年申报表及其他变更文件等)
6:非首年做账,需提供上年度的审计报告及计税表
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